Modalidades de registro y pre-registro
Si eres socio/a de Banca Etica recibirás un CUPÓN CON UN CÓDIGO DE BARRAS adjunto a la revista BancanotE.
Conserva el cupón y utilízalo para el registro el día de la Asamblea o para el pre-registro.
Los socios/as que no tengan el cupón con código de barras impreso que va adjunto en el correo postal junto con el BancanotE, también podrán efectuar tanto el pre-registro como el registro el mismo día de la Asamblea, siempre que presenten todos los documentos requeridos y tengan un poco de paciencia en las colas (en el caso del registro en la asamblea).
Del 3 de noviembre al 20 de noviembre de 2015.
El pre-registro puede efectuarse haciendo clic aquí y podrás seguir todos los pasos para cargar on-line los datos y enviar por mail o correo postal la documentación requerida antes del 20 de noviembre a las 17h00. De esta forma, el día de la Asamblea el acceso al área de socios es más rápido pues solo tienes que presentar tu documento de identidad válido y el certificado del pre-registro
El 28 de noviembre de 2015, el día de la Asamblea
En el lugar de la Asamblea, antes del inicio (desde las 9 am) tienes que presentarte con toda la documentación requerida en los puestos habilitados para el acceso
Atención
Para reducir al mínimo las colas en los accesos y hacer más fácil y rápido el inicio de los debates asamblearios recomendamos a los socios/as con delegaciones o representaciones que efectúen el pre-registro con anterioridad al día de la asamblea si le es posible.
Quien efectúa el pre-registro con resultado positivo
recibirá un e-mail de Banca Etica con el certificado de pre-registro. Estas personas solo deberán presentarse el día de la Asamblea con los siguientes documentos:
- Certificado de pre-registro.
- Documento de identidad vigente para sí mismo o para un hijo mejor, como representante legal o como delegado.
¿Quién puede acceder al pre-registro?
Puede acceder a la página web la persona física que se personará el día de la Asamblea ante el control de acceso (en representación de sí misma o como delegado, representante legal, procurador u otro).
¿Cómo funciona el pre-registro?
- Para pre-registrarse hay que ir aquí en PRE-REGISTRO y seguir las indicaciones. Conviene tener a mano el número de socio/a (indicado en el cupón con código de barras impreso adjuntoal BancanotE enviaod por correpo postal) y el NIF (Número di Identificación fiscal). En caso de pre-registro con delegaciones es indispensable tener el número de socio/a del socio/a delegante.
- El pre-registro estará operativo del 3 al 20 de noviembre de 2015, a las 17.00. Se puede acceder varias veces al portal para cargar la documentación y completar todo el proceso. Una vez completado el proceso y confirmado (enviado), este ya no puede modificarse. Si hubiera otras delegaciones posteriores se podrá presentar directamente en los accesos a la Asamblea, con toda la documentación necesaria, el mismo día de la Asamblea.
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La documentación exigida podrá cargarse en el mismo proceso de pre-registro o deberá enviarse justo después de la siguiente forma:
- Vía e-mail (escaneando los documentos en formato PDF) y mandándolos a assembleasoci@bancaetica.com
- Vía correo certificado con acuse de recibo a la dirección: Banca Popolare Etica - Ufficio Relazioni Culturali e RSI - Via N. Tommaseo, 7 - 35131 Padova (Italia).
En todos los casos la documentación deberá ser recibida antes de las 17h00 del 20 de noviembre de 2015. -
La banca procederá a la comprobación de la documentación recibida:
- si está conforme se enviará al e-mail indicado en la página de pre-registro un certificado de pre-registro realizado (para presentar en los controles de acceso el día de la Asamblea).
- Si resulta insuficiente, se contactará con el Socio/a para que proceda a una rápida cumplimentación.
- Cuando la información esté completa se enviará, vía e-mail, el certificado de pre-registro;
- La falta o la inexactitud de un solo documento exigido imposibilitará la entrada a la Asamblea, a excepción del cupón de delegación con código de barras (sustituible con una delegación de voto en otro formato).